SOUS COMITE MARCORY CENTRE

Publié le 4 Octobre 2006

 

 MARCORY CENTRE est un Sous - Comité situé en Côte d'Ivoire à Abidjan dans la ville de Marcory, notre quartier dont le nom est porté par notre Sous Comité est Marcory centre.

Notre siège est à la grande mosquée de Marcory. Nous sommes directement sous la responsabilité du Comité Communal de Marcory.

Nous sommes organisés en département et avons à notre tête un président élu pour un mandat de trois ans renouvelable une fois.

Le Sous –comité est doté des organes suivants :

  • A.G : Assemblée générale
  • B.E : Bureau Exécutif
  • C.C : Commissariat aux Comptes
  •     : les Conseillers
  • M.H : Membres d’honneurs

 

ASSEMBLEE GENERALE (A.G)

 Les décisions sont prises par voix de consensus ou à défaut la majorité simple des voix.

 

Chaque participant a droit à une seule voix

Tous les membres de l’association constituent l’assemblée générale ou les organes

La date, le lieu et l’ordre du jour de l’assemblée doivent être communiqués aux participants au moins une semaine avant sa tenue.

L’assemblée est dirigée par un président de séance et de deux assesseurs choisis d’avance par le bureau exécutif.

En fin d’assemblée le procès verbal sera établi et mis à disposition de l’association.

 

 LE BUREAU EXECUTIF

 Le BE constitue l’ossature même de l’association, car c’est lui qui décide de son fonctionnement. 

 

Il se réunit une fois par semaine en séance ordinaire

Il peut être convoqué en session extraordinaire conjointement par le président et son secrétariat général en cas d’urgence et sans condition.

Les décisions du B.E sont prises selon le saint Coran et les hadiths

Il ne peut prendre de décision ni aucune autre initiative sans l’autorisation des membres du bureau.

En cas d’une décision impérative à prendre, le président doit avoir l’accord d’au moins deux membres du bureau.

Les décisions déjà adoptées ne peuvent être remises en cause par les membres absents ou retardataires.

Les retards ou absences répétés et injustifiés des membres du bureau exécutif sont sanctionnés soit par un remplacement.

Tout membre du bureau exécutif ne peut démissionner de son poste qu’avec la permission du Président. Dans ce cas, il doit convoquer une assemblée extraordinaire pour informer les membres.

Des cotisations exceptionnelles peuvent être instaurées sur initiative du B.E en vue de faire face à certaines dépenses relatives au fonctionnement du sous-comité.

 

 Les attributions du Bureau Exécutif

 

 COMPOSITION DU B.E

Le B.E est composé :

 

  • -Du président
  • -Des vices présidents
  • -Des secrétaires
  • -Les chefs de département et leurs adjoints

 

LE PRESIDENT

Le président est désigné pour un mandat de trois (3) ans et ne peut assurer plus de deux (2) mandats successivement.

 

  

Les candidats au poste de président doivent remplir les conditions  suivantes :

  • -Avoir vingt et un (21) ans au moins et quarante deux (40) ans au plus
  • -Avoir une bonne moralité et une connaissance islamique
  • -Avoir une culture générale
  • -Etre à jour de ses cotisations mensuelles et sociales, et être à 75%  sur la liste de  présence des réunions et des activités
  • -Avoir passé trois (3) ans, correspondant à un mandat dans le sous-comité

 

Les attributions du président

  • -Le président est choisi par consensus
  • -En cas de blocage on fait d’autres propositions
  • -Le président est le premier responsable de l’association
  • -Il veille à l’application des décisions prises en assemblée
  • -Il convoque les assemblées  extraordinaires en accord avec le secrétariat général 
  • -Il est habilité à prendre toutes les dispositions utiles pour assurer le bon fonctionnement ou la continuité du service dans quelque département que ce soit  en cas de dysfonctionnement de ces départements.
  • -Il nomme et révoque librement les membres du Bureau  Exécutif qui sont responsables devant lui.
  • -Il est l’ordonnateur principal des dépenses, il signe à cet effet les bons de sortie.

  

LES VICES PRESIDENTS

Leurs attributions sont les suivantes :

 

  • -Ils aident le président dans l’exercice de ses fonctions notamment dans le domaine de leurs spécialités déterminées par le président.
  • -Le premier vice-président à la capacité de signer les bons de sortie si et seulement si l’absence du président est effective.

 

En ce qui nous concerne, nous avons trois vice-présidents

 

 

LES SECRETAIRES

Leurs attributions sont les suivantes :

 

  • -Ils établissent en commun accord avec le président l’ordre du jour des différentes réunions
  • -Ils dirigent les réunions
  • -Ils établissent les procès verbaux
  • -Ils s’occupent des papiers administratifs concernant l’association
  • -Ils passent les informations et modèrent les différentes activités.

  

LES CHEFS DE DEPARTEMENT ET LEUR ADJOINT  

Leurs attributions sont les suivantes :

  • -Ils sont tenus d’informer leurs membres des décisions aux réunions de bureau
  • -Ils veillent au bon fonctionnement de leur département
  • -Ils proposent des activités et des idées au bureau

 

LES COMMISSARES AUX COMPTES

Ils sont généralement au nombre de deux (2)

Leurs attributions sont les suivantes :

  • -Ils sont chargés de vérifier les livres, la caisse et le patrimoine de l’association, de contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et bilans financiers ainsi que l’exactitude des informations données
  • -A cet effet le bureau exécutif a le devoir de mettre à sa disposition tous les documents comptables et informations nécessaires à l’exécution de ses tâches
  • -Le C.C a pour obligation de présenter un rapport partiel sur la gestion financière et patrimoniale du bureau exécutif à une assemblée sur deux (2) ans.
  • En cas d’absence ou d’empêchement absolu d’un ou des deux (2) commissaires aux comptes l’assemblée se réunit en sa séance extraordinaire est habilitée après constat de la vacance du ou des deux postes à désigner le ou les intérimaires jusqu’à la prochaine assemblée générale ordinaire quelque soit la durée du mandat restant à courir.
  • -Les candidats au poste de commissaires aux comptes doivent remplir les conditions suivantes :
  • -Avoir au moins dix-sept (17) ans et cinquante (50) au plus
  • -Avoir une bonne moralité et une connaissance islamique
  • -Le choix des commissaires aux comptes s’effectue dans les mêmes conditions et au même moment que celui du président du bureau  exécutif
  • -Il doit avoir quarante (40) ou avoir été président un mandat au moins
  • -Il conseille le B.E et l’A.G dans ses prises de décisions  et les actes posés par ces derniers selon les recommandations islamiques
  • -Ils assistent aux réunions de l’association (B.E) que sur convocation
  • -Ils sont choisis par le bureau exécutif sur proposition de tout membre pour une durée indéterminée
  • -Ils aident financièrement l’association

Le sous-comité Marcory Centre, comme tout autre sous-comité de l’AJMCI est composé des départements suivants :

  • D.A                  : Département administratif, il s’agit du secrétariat
  • DAR                : Département des Affaires Religieuses
  • DAF                 : Département des Affaires Féminines
  • DAS                : Département des Affaires Sociales
  • DEFOCUS      : DÉpartement chargé de la FOrmation , la CUlture et le Sport
  • DOME     : Département chargé de l’Organisation, de la Mobilisation et de l’Equipement
  • DEMOGERFI : DEpartement chargé de la MObilisation et la GEstion des Ressources Financières

 D.A

C’est le secrétariat général voir dons les attributions des secrétaires ;

 

 DAR

 

            C’est le département chargé des Affaires Religieuses, on y trouve l’Imam de l’association qui a pour rôle essentiel d’apporter les enseignements islamiques à tout le bureau.

Ce département dirige toutes les activités de l’association de nature religieuse telles que :

  • -Les  baptêmes
  • -Célébration des mariages
  • -Les lectures du coran
  • -Les conférences et prêches
  • -Les cérémonies de sacrifices liées à un évènement quelconque

 

DAF

C’est le département chargé des affaires féminines, il est sous la responsabilité directe du troisième vice-président  qui est une sœur qui est en même temps la présidente de section féminine. Il a pour rôle d’organiser les sœurs, membre du  sous comité à travers des activités propres à elles et cela en collaboration avec le bureau.

Le responsable rend compte au bureau

 

DAS

            Ce département doit faire face à tous les problèmes de cas sociaux survenus dans l’association ou dans la communauté musulmane. Les cas sociaux peuvent être des soutiens moraux ou financiers à un proche d’un membre ou à un membre dans le cadre :

  • -D’un mariage
  • -D’un décès
  • -D’une maladie
  • -Voyage
  • -Ou de  tout événement qui nécessite un soutien social

  

DEFOCUS  

Ce département est subdivisé en trois (3) sections :

 

  1. la FORMATION

C’est le sous département chargé d’organiser la formation religieuse à tous les membres de l’association. Ces cours  sont ouverts à toute la communauté musulmane.

A cet effet des cours islamiques du soir sont organisés tous les Lundi, Mercredi et Vendredi à partir de 20h 30mn jusqu’au plus tard à 22h 00mn.

Les matières enseignées sont l’alphabétisation arabe, la vie des prophètes, les pratiques religieuses, les Douas, hadiths et le  Coran.

 

  1. La CULTURE

Ce sous département est chargé de l’animation culturelle de l’association. Pour atteindre ses objectifs il mène les activités suivantes

    • -Des animations (cantiques et sketchs)
    • -Journées culturelles
    • -Nuits d’animation
    • -Formation en cantiques et sketchs

 

  1. Le SPORT

Ce sous département s’occupe de l’éducation physique des membres de l’association afin de maintenir ces derniers en bonne forme. Le sports pratiqué est généralement le football et les arts martiaux pour les frères le footing pour les sœurs.

Chaque dimanche à partir de 7h 00mn une séance  d’entraînement a lieu.

 

 

DOME  

Ce département est subdivisé en trois (3) :

  1. ORGANISATION

Ce sous département est chargé d’organiser toute activité du sous-comité.

Ces champs d’actions sont les suivants :

    • -Suivre de prêt toutes les actions à l’amont de l’activité (l’obtention des lieux, s’assurer de la disponibilité des animateurs de l’activité et de l’acquisition de tout le matériel indispensable à sa tenue…)
    • -Etre au four et au moulin durant toutes les activités (préparation du lieu de l’activité au début et la fin, accueil et installation des invités, restauration et  sécurité…) 

 

  1. MOBILISATION

Ce sous département est chargé d’assurer la mobilisation dans toutes les activités du sous-comité.

 

  1. EQUIPEMENT

Ce sous département est chargé de prendre soin de tout le patrimoine de l’association.

 

DEMOGERFI

Ce sous département est chargé de la mobilisation et la gestion des ressources financières de l’association.

Il suit les cotisations des membres et peut créer des microprojets afin d’alimenter les caisses de l’association. C’est lui  le trésorier de l’association.

 

LES MEMBRES DE BUREAU DU SOUS COMITE

 

 

PRESIDENT

Président                  : SEGA FAYE TOURE

1er vice président     : TOURE ADAMA

          Il a sous sa tutelle le DAS, DOME et DEMOGERFI

2e vice président      : CAMARA MOHAMED LAMINE

          Il a sous sa tutelle le DAR et le DEFOCUS

3eme vice présidente : DRABO AWA

         Elle a sous sa tutelle le DAF

 

 

DA : Secrétariat

Secrétaire général                       : COULIBALY DJERE

1eme Adjointe secrétaire général : KONATE FATOUMATA

2eme adjointe secrétaire général  : COULIBALY KROTOUM

 

 

DAR

Responsable : CAMARA MOHAMED LAMINE

Délégués      : BELEM ISMAEL

 

DOME

Responsable : SYLLA LAMINE

Responsable à la Mobilisation  : SAWADOGO LAMINE

Responsable à l’équipement : OUEDRAOGO ABDOULAYE

Responsable à l’organisation : SYLLA LAMINE

Délégués : KONATE SAFIATOU, TRAORE AWA, SIABANA KADI

  

DEFOCUS

Responsable à la formation : SACKO MOHAMED YOUSSOUF

Responsable à la Culture  : SYLLA LAMINE

Responsable au Sport : KONE TOUMANY du côté des frères et COULIBALY KROTOUM côté des sœurs

  

DAS

Responsable : NIMAGA DAOUDA

Délégué(e)s : ADJOUMANI BINTOU

                 YOSSI AICHA

 

DEMOGERFI

Trésorier : DIALLO AYOUB

Délégué à la mobilisation des fonds : COULIBALY DJERE (intérimaire)

Responsable de la gestion du patrimoine de l’association : BADAROU ISSA

Rédigé par COULIBALY DJERE

Publié dans #PRESENTATION AJMCI

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